Právní informace
Zásady ochrany osobních údajů
Datum účinnosti: 1. března 2024 | Verze 2.1
Společnost Prague Event Lounge s.r.o., se sídlem Česká 25, 602 00 Brno, IČO: 09284716, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 118432 (dále jen „Správce" nebo „my"), zpracovává osobní údaje svých klientů, návštěvníků webových stránek a dalších dotčených osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
Obchodní firma: Prague Event Lounge s.r.o.
Sídlo: Česká 25, 602 00 Brno, Česká republika
IČO: 09284716
DIČ: CZ09284716
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 543 451 839
Datová schránka: kx3p8tm
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození (pro ověření věku 18+)
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Rezervační údaje: datum a čas rezervace, počet hostů, typ akce, speciální požadavky
- Provozní údaje webu: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, navštívené stránky, čas strávený na webu
- Komunikační záznamy: obsah e-mailové nebo telefonní komunikace
Nezpracováváme citlivé osobní údaje ve smyslu článku 9 GDPR (zdravotní informace, náboženské přesvědčení apod.), pokud nám je sami dobrovolně neposkytnete za účelem zajištění speciální stravy (např. alergeny).
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): zpracování rezervací stolu, přihlášení na pokerový turnaj, organizace soukromých akcí.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): zlepšování kvality našich služeb, ochrana před podvodem, zajištění bezpečnosti provozovny, vedení základní komunikace se zákazníky.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): zasílání marketingových e-mailů, zpracování cookies pro analytické účely. Souhlas je zcela dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
- Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): vedení účetnictví, daňové povinnosti, dodržování herních předpisů dle zákona č. 186/2016 Sb.
4. Ověření věku
V souladu se zákonem č. 186/2016 Sb. o hazardních hrách jsme povinni ověřit věk každé osoby vstupující do herní části provozovny. K ověření slouží platný doklad totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas). Tento údaj nezpracováváme ani neuchováváme — slouží výhradně k vizuálnímu ověření na místě.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (EU servery, vázáni zpracovatelskou smlouvou)
- Účetní firma AUDIT & ÚČETNICTVÍ Brno s.r.o., se sídlem Lidická 23, 602 00 Brno
- Orgány veřejné moci (v zákonem stanovených případech — správce daně, Policie ČR)
- Rezervační systém (pouze při výslovném souhlasu s jejich podmínkami)
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EEA bez zajištění odpovídajících záruk.
6. Doba uchovávání osobních údajů
- Rezervační údaje: 3 roky od posledního kontaktu
- Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost)
- Marketingový souhlas: do odvolání souhlasu
- Webové cookies (analytické): maximálně 13 měsíců
- Záznamy o komunikaci: 2 roky
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR): právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a jejich kopii.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): právo na smazání vašich údajů, pokud odpadl účel zpracování nebo odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): v určitých případech právo omezit způsob zpracování.
- Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): právo získat údaje ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: souhlas lze kdykoli odvolat bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.
Žádosti zasílejte na: [email protected]. Odpovíme do 30 dnů. Pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající rizikům zpracování: šifrování přenosu dat (TLS 1.3), omezený přístup zaměstnanců na principu nutnosti znát, pravidelné zálohy a smluvní závazky zpracovatelů. Při jakémkoli bezpečnostním incidentu s dopadem na vaše práva vás budeme informovat v souladu s čl. 34 GDPR.
9. Cookies
Detailní informace o používání souborů cookie naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat v reakci na legislativní změny nebo změny v našich postupech. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data účinnosti. Při podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem, pokud máme váš kontakt.
Prague Event Lounge s.r.o. | IČO: 09284716 | Česká 25, 602 00 Brno | [email protected]